Технические аспекты написания текстов: орфография и пунктуация, оформление и структура

Начинаем с базисных азов копирайтинга (написания текстов на заказ), касающихся собственно набора текста на ПК и правильного использоваться текстовых редакторов.

1. Орфография

Сначала в процессе написания смотрим, что выделяют текстовые редакторы: Гугл Докс или Микрософт Офис.

Затем используем бесплатные сервисы:

• https://advego.com/text/;
• https://languagetool.org/ru/.

Стоит отметить, что они далеки от идеала, могут выделять имена собственные, относительно новые слова, не заметить не согласованные падежи и склонения и т.д.

Поэтому даже после использования сервисов вычитываем тексты самостоятельно, в идеале вычитываем еще раз или даем вычитать кому-то (супругу, сестре, дочке).

Спорные вопросы по орфографии и пунктуации можно проверить на http://gramota.ru/.

2. Пунктуация

Основные ошибки выделяют редакторы и упоминаемые сервисы. НО, кое-что стоит рассмотреть дополнительно:

• точка и запятая. Ставятся сразу после слова, а затем делается пробел и следующее слово;
• дефис не отделяется пробелами внутри слов, правильно писать что-то, серо-голубой, а не «что- то» или «что -то»;
• правильно используем дефис и тире. В идеале ставим тире там, где оно предполагается, то есть в качестве слова «это»;
• используем угловые кавычки.

Как ставить тире и угловые кавычки (это не обязательно, но рекомендовано):

Альтернативный способ для тире и кавычек в Гугл Докс:

• используем инструмент «специальная вставка»: «Вставка — специальные символы»;
• там находим нужный символ (тире и/или кавычки) — просматриваем все или рисуем его;
• Затем добавляем нужный символ через «Автозамену»: «Инструменты» — «Настройка» — «Автозамена». (- меняем на — , а каждый вариант кавычек “ и ” меняем на соответственно « и »).

Дополнительно следим за:

• отсутствием лишних пробелов: в Microsoft Word легко проверяется с помощью значка «Непечатаемые знаки»;
• числом вопросительных и восклицательных знаков. Вопросы должны быть осмысленными и нужными, восклицания вообще не приветствуются в копирайтинге (воспринимается, как крик, а крик — отпугивает). Варианты !!! или ??? или !? или ?! вообще исключить — это для личной переписки только допустимо (плюс для некоторых видов текстов для соцсетей). Тоже самое касается смайликов и конструкций вроде «)))»;
• оформлением заголовков и подзаголовков — точки в конце них не ставятся (вопросительный знак допускается).

3. Оформление

Главные тезисы:

1. Выравнивание по ширине или по левому краю. Более гармонично и приятно для восприятия в текстовом редакторе выглядит вариант по ширине.
2. Размер шрифта — 12 оптимально, допустимо от 11 до 14. Речь о конечном варианте, который вы отправляете мне/заказчику, сами можете работать с любым размером.
3. Сам шрифт: стоит остановиться на Arial или Times New Roman.
4. Выделение важных по смыслу фрагментов полужирным допускается, для SEO-текстов нужно выделять и ключевые слова, но это скорее для проверки их наличия в тексте, в конечном варианте на сайте такого выделения нет.
5. Подчеркивание и наклонный курсив в целом не нужны, хотя для выделения каких-то важных моментов допускаются вместо полужирного.

4. Структура

Основные правила:

1. Заголовок нужен обязательно. Он мотивирует открыть, а затем прочитать весь текст.
2. Подзаголовки приветствуются и зачастую тоже обязательны, в особенности если текст достаточно большой.
3. Разбиение на абзацы осмысленные и в идеале приблизительно одинаковые по объему текста.
4. Между абзацами можно делать дополнительный пропуск строчки, чтобы текст лучше воспринимался.
5. Также желательны списки: нумерованные и маркированные.

Краткое резюме и дополнение к теме:

1. Обязательно проверяем орфографию и пунктуацию.
2. НЕ ставим точку в конце заголовков и подзаголовков. Вопросительные знаки допустимы (вопрос может добавить интриги и желания прочитать статью).
3. НЕ злоупотребляем с восклицательными и вопросительными знаками в тексте.